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企业实施全面预算管理的问题及措施

作者:2019-03-17 18:08:44阅读:文章来源:

摘要:如今面对着社会日趋发展,经济全球化程度越来越高的时代背景下,市场竞争已经也愈发激烈起来,想要保持企业健康稳定的发展趋势,就要求企业将目光重点放在企业管理的角度上。如今,全面预算管理这一概念一经提出,就受到了企业管理者的追捧,目前,许多企业采取的都是全面预算的管理办法,但是,全面预算管理仍然存在着些许的不足之处。本文主要通过解释全面预算管理的含义及作用,然后对其不足之处进行客观分析,最终提出几点优化管理意见,期望对提高企业效率提供些许帮助。

 一、企业全面预算管理的内涵

  上世纪20年代,全面预算管理这一概念被正式提出,目前被我国广泛运用于我国企业管理办法当中。它实质上是指,将预算作为企业内部管理的主要工具,在对企业各种财务活动进行合理的规划的同时,对这些财务活动后对企业造成的结果进行计算,以此作为依据来实现加强对于企业内部的管理调控,使得企业财务管理的效果在提升的同时加强企业的市场竞争力。这种全面预算管理的管理模式,是一种全方位、全过程的管理模式,它所考虑的结果并不是最后所得出来的一个简简单单的数字,而是具备超前性的对于企业未来发展的认知与思考的过程。全面预算管理可以说是目前财务管理的一种终极管理模式,它能帮助企业得到快速、全面的发展,引导企业发展的大方向,以此达到提升企业市场竞争力的核心目的。

  二、全面预算管理的实施对于企业的作用

  1.全面预算管理有利于管理者对于企业把握战略目标更为方便,确保企业管理能够有效实施。企业管理活动是一个大的概念,财务、生产等一系列方面都是从属于企业管理活动的,假如管理者想要全面提升企业的管理力度仅仅只是单一的从其中的某一个方面入手是不可能实现。而全面预算管理则能够将企业运作的方方面面进行有效的连接起来,通过涵盖企业整个的企业管理活动实现全面提升企业的管理力度。将企业内包括整体战略、企业发展目标、企业产品销售、生产制造等一些系列管理活动连接起来形成一个完成的体系。以此达到保障企业管理者对于企业的管理总纲能够在每一个方面都得到较好的实施效果的目的,以此保证企业管理能够得到实施预期的效果。

  2.全面预算管理是和日常管理过程相互促进的行为规范和标准体系。全面预算管理最终呈现给管理者的并非只是一个简简单单的数字,也不是单纯的会计工具,它是涵盖了协调并引导整个企业管理活动的一种管理办法。通过研究,我们很容易就可以看出其与传统的管理办法区别之处就在于它们所针对的对象完全不同。传统的财务工作只是将财务方面的资金、凭证作为主要的工作对象,它并不会涉及到企业其他的方方面面。而全面预算管理则是将整个企业日常运作当中所涉及的包括资金、人力等方方面面全部作为统计对象,对于企业实现全局化的管控,从而达到全面强化企业管理强度的目的。全面预算管理不仅可以实现对于企业的全面调控,还是企业内部交流的一种重要工具,它将企业内部所有的员工连接为一体,实现了沟通交流更为方便、快捷这一目标。

  3.全面预算管理对业绩考核及激励机制实施的积极作用。全面预算管理能够成为绩效考核的一个主要参考指标的原因,就在于它向管理者呈现的是一个定量,而这个定量能够将企业内部所有的财务活动等方方面面進行计算,最终实现有效的反馈了公司各个部门的工作绩效。因此,将它作为评定公司员工的业绩考核标准更为客观公正,同时也能起到一定激励员工的积极作用。

  三、企业实施全面预算管理存在的问题与不足

  1.思想上重视程度不足。全面预算管理重在企业员工全员的共同参与,才能更好的实现对企业的全方位掌控。但目前还是有一些企业的管理者对于全面预算管理的重视程度不够,认为仅仅只是预算,看到那些呈现上来的数字重视度不足,无法透过这些数字看清整个企业的真实情况,并且只是简单将预算管理运用于财务方面;而在另一些企业公司当中,企业管理者对全面预算管理的宣传力度不足,以至于公司除财务部门外对于全面预算管理轻视态度严重,参与程度严重不足。这些企业对于全面预算管理的错误认知导致全面预算管理无法起到预期的作用,无法实现帮助企业实现整体调控,提升核心企业竞争力的作用。

  2.预算编制方法简单,相关指标严重欠缺科学性。目前,国内很多企采取的是将公司过去的数据作为参考基数的增量预算方法作为企业全面预算管理的预算编制。这种操作方法虽然简单,但是制约性很大,使得预算当中显示出来的不足之处无法得到解决,以致于全面预算管理反而助长了“平均主义”和“简单化”,完全无法对企业的未来发展保驾护航。企业想要实施好全面预算管理就必须依靠现如今越来越发达的信息技术的支持,然而大部分的国内企业目标信息化水平太低。即使应用预算管理相关的软件,但是也只是将财务部门的员工从繁琐的日常预算编制当中解放出来,完全无法起到利用如今发达的信息化处理平台提升企业全面预算管理的实效性,导致企业的数据采集与处理工作无法得到准确性的保障,反而大大降低了收集到的信息的准确性及实用性。

  3.预算编制内容全面性、合理性、系统性严重不足。目前,目标利润可以算是企业关注的重点之一,但是假如在企业实施全面预算管理时只是将其作为预算编制的情况下,有可能会导致企业管理者为了完成企业目标预算反而进行人为调节利润的情况出现,假如这种情况一经出现,就会产生企业预算管理各期编制的预算指标无法进行衔接的情况,严重时甚至会与企业的整体战略脱节。而另外一些企业为了盲目跟上如今的大市场环境,忽视了企业自身实力问题,导致企业实施全面预算管理时编制超过了企业的承载能力,最终完全崩溃。

  4.企业在进行全面预算管理过程中缺乏精细化管理,难以实现对企业的经营进行有效控制。企业在进行总体的规划当中,全面预算管理应该具备具体化以及数量化的特征,而在进行全面预算管理的实施过程当中必然会有许多外部因素干扰其顺利进行。然而,当企业的内外环境已经开始产生变化时,只是一昧的注重全面预算管理的管理,而没有实现对其采取根据实际情况进行应变处理措施以致于无法完成对于整体全面预算的调整,这样最终的结果就会同企业实际面临的情况差异较大。另外,我国还有很多企业并没有实现对企业内部进行有效的预算控制,在进行企业内部整体预算执行的过程当中有着较强的随意性,导致企业进行全面预算管理的结果不严谨,最终产生执行结果同预算数据发生了巨大差异后才开始被动的接受现实。

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