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计算机应用技术的信息管理整合

作者:2018-03-19 14:20:16阅读:文章来源:

摘要:社会经济和科技的发展促使计算机应用技术应用空间进一步扩展,计算机应用技术和信息管理的整合能够进一步发挥出计算机应用技术的优势。为此,文章在分析计算机应用技术与信息管理整合优势的基础上,结合实际具体分析计算机应用技术和信息管理整合策略。

关键词:计算机应用技术;信息管理;整合

在时代的进步发展下,计算机应用技术被广泛应用到社会发展的多个领域中,对多个领域发展起到了重要的促进作用。在信息资源数量和类别的丰富下,人们在享受海量信息的同时怎样实现对各种信息资源的高效利用成为有关人员需要思考的问题。计算机应用技术和信息管理的融合能够进一步提高信息管理效率。为此,文章就计算机应用技术与信息管理的整合问题展开探究。

一、计算机应用技术在信息管理中的应用特点

计算机应用技术具有高效、准确的特点,被广泛应用到社会生活的各个领域。信息管理是一项复杂化、繁琐化的工作,具体是指主体对文字、图片、声音、视频等信息的保存处理,具体操作流程包括信息收集、信息加工、信息应用等。在社会发展的多个领域中都在不同程度上涉及信息管理,比如教育行业、医学行业等。计算机应用技术和信息管理的融合能够在一定程度上降低信息管理工作失误,提高信息管理工作效率,进而促进我国信息管理工作发展。在计算机应用技术的辅助下,有效缩短了信息管理时间,提高了信息管理效率,减少了信息管理工作中不必要的人力、物力和财力消耗。另外,在一些教育机构和办公领域,将计算机应用技术和信息管理结合能够在最大限度上缩短图书信息检索时间,提高图书馆书籍的管理质量,提升了图书馆图书信息检索效率,也提高了图书馆信息资料的管理准确率。学生到图书馆借阅图书的时候只需要在计算机上输入书籍信息就能够及时找到需要借阅的图书,提高图书阅览效率。

二、计算机应用技术与信息管理的整合策略

(一)加强信息管理工作意识

现阶段我国处于信息化发展快速时期,社会各个领域发展普遍呈现出信息化的发展态势。在激烈的市场竞争环境下想要获取发展地位,需要各个领域提高对各类信息的获取效率,应用最新技术手段来收集、分析、处理信息。为了能够进一步促进计算机应用技术和信息管理的整合,需要相关人员加强对信息管理工作重要性的认识,同时还需要具备计算机应用技术和信息管理整合思维,从而在市场发展中积极抢占先机。

(二)完善信息管理应用系统

信息管理工作是企业发展的重要基础,计算机应用技术支持下的信息管理应用系统是一系列信息管理工作的关键,关乎整个信息资料的真实、安全,同时也影响信息管理人员的工作效率。在新的历史时期,只要将计算机应用技术和信息管理有效整合,完善信息管理应用系统才能够实现信息管理工作的有序、高效进行。信息管理应用系统的建立需要相关人员通过学习不断掌握各类计算机应用技术和信息管理操作常识,并通过实践不断提升自己应用计算机的专业性。另外,在数据库技术、多媒体技术和网络技术的不断发展下,信息管理系统的建设和完善还需要学会整合这些技术形式,通过多种技术的整合来提高信息管理应用系统效率,为信息管理工作提供更多支持。在网络技术的快速发展下,还需要有关工作人员掌握更强的网络技术操作技能和工作素质,积极打造理想的信息管理网络系统,并应用最新技术形式提高信息管理网络系统的稳定性、安全性、可靠性。

(三)提高信息管理质量

计算机应用技术和信息管理整合的过程中容易出现信息反复的现象,额外加大了工作负担,不利于信息管理工作的高效进行,也不利于企业的长远运行发展。为此,企业决策者和信息管理者需要结合实际及时采取应对措施,通过建立完善的信息数据库系统来保证各项信息应用的安全,提高信息收集、整理价值。在信息管理数据库中还需要详尽的记录企业全体人员的信息、企业组织机构、企业发展项目等内容,从而为企业管理者的后期管理、搜索、查询提供重要支持,在最大限度上减少信息管理工作重复现象的发生。另外,还需要信息管理人员对信息管理系统进行数据化处理,制定数据管理标准,并结合实际情况调整数据管理目标。

(四)实现对信息管理数据库信息的及时更新

信息管理数据库信息是企业信息管理标准制定和企业稳定运行的标准,数据库信息的不完善不利于企业管理者做出正确的决策,甚至还会导致企业发展效益受损。因此,企业信息管理人员需要结合实际及时更新和完善信息管理数据库,从而不断发挥出信息管理数据库的应用价值,为企业管理人员的决策提供重要支持。

三、结语

综上所述,计算机应用技术与信息管理的整合能够提高信息管理效率,减少不必要的人力、物力和财力消耗。但是从我国现有的经济实力和技术水平来看,计算机应用技术和信息管理的融合还面临一些新的挑战。为了能够更好的实现二者整合,需要信息管理工作人员紧跟时代潮流,通过学习不断掌握最新的计算机应用技术,并将其应用到信息管理中,从而提高信息管理工作质量和工作效率。

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