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浅析移动院史馆的建设

作者:2018-03-02 14:52:22阅读:文章来源:

  【摘要】随着移动互联网技术的快速发展,互联网与传统行业联系的更为紧密,国家“互联网+”计划的提出,赋予传统行业新的内涵。医院院史档案馆作为医院重要的文化阵地,同样需要新的变革,移动院史馆的建设成为新时期医院文化建设的重要工作。本文通过介绍移动院史馆,浅析了建设移动院史馆的意思和具备的功能,以期为医院移动档案馆的建设提供借鉴。

  
  【关键词】移动院史馆;互联网+
  
  院史档案,记录着一所医院从创建到扩建的发展历程,展现了每个时期是护人员的工作状态和精神风貌,体现了不同阶段医院文化的发展脉络,是传承医院传统优良文化的载体,也是对医院干部职工进行爱院敬业教育的重要依据,成为每所医院最重要的精神财富和文化宝库。近年来,在国家“互联网+”行动驱使下,移动互联技术与通信设备迅速发展,深刻的改变了信息行业与传统行业的关系。许多单位与第三方公司合作,开发移动应用app,借助云计算服务、微博、微信等网络平台,建立起“移动档案馆”“移动资料室”,方便了职工查询和处理各类信息的理,提高了档案管理的工作效率,享受到科技发展带给我们的便利。院史档案作为医院档案信息的重要组成部分,应当及时借助各种信息平台编辑、整理并保存,院史档案移动信息化对于信息收集、查询、共享具有重要的意义。
  
  一、互联网+院史馆
  
  “互联网+”战略是利用互联网的平台,利用信息通信技术,把互联网和包括传统行业在内的各行各业结合起来,在新的领域创造一种新的生态。移动院史馆是“互联网+”战略下的新生事物,它依靠4G、5G移动通信、无线网络、物联网等网络技术,需要较高配置的智能移动终端设备,例如手机、平板电脑等,还需要开发相应的APP应用系统,才能最终将院史资料实物与用户随时随地的链接起来。移动院史馆,打破了传统院史馆查阅方式和用户面上局限,可以向用户提供随时随地的档案查询、档案展览等服务,也可以接收用户提供的档案资料,请用户参与院史资料鉴定、信息分类等档案管理工作,方便快捷实现院史档案信息的双向互动。随着新兴VR(虚拟现实)、AR(增强现实)技术的到来,可以设想未来院史馆不管是亲临现场还是在不论任何时间地点都能高效率、高质量、高体验感地领略到院史档案信息。
  
  二、移动院史馆建设意义
  
  (一)移动院史馆是数字档案馆的延伸,将实物馆藏资料、照片等档案先数字信息化,再应用移动网络传输技术实现档案信息网络查询和传播。移动院史馆的产生,解决了传统档案固有的载体数量、有限寿命、利用范围受限、查询时间、地点固定等问题,使档案信息得以脱离传统载体的束缚,以数字形态存储、传播与利用,给档案工作带来革命性变革。
  
  (二)移动院史馆改变了传统档案馆被动接纳,用户“登门造访”的查询方式,成为档案与用户双向互动的有机模式。利用APP以文字、图像、视频、音频等形式,主动推送信息,让使用者不间断的获取医院档案信息,此类信息可以是医院官方推荐,也可以是用户自己定制;反过来,移动院史馆另一种重要功能是用户可以参与共建院史馆信息,院史馆可以向用户征集院史资料,用户可以向平台提供重要史料信息,共同收集医院历史发展信息。移动院史馆打破了时空的限制,让使用者不光是用,而且是亲身参与,将医院档案工作拓展到新的领域。
  
  三、移动院史馆具备的功能
  
  移动院史馆借助移动终端,通过开发应用平台实现随时随地的档案资料管理、查询、接收等功能,具有实时性、移动性、主动性、交互性、自主性等特点。
  
  (一)发布传播。移动院史馆整体设计风格应该与实体院史馆统一,体现本医院整体精神文化特点,内容包括医院文化理念、医院发展历史、馆藏文字档案与实物图片、各部门专门区域等,栏目设计要有人文特色,图文、视频并茂,动画、微电影都可设计在内,以官方角度全方位、多方式的宣传展示医院,要集专业、趣味为一体,操作界面友好,成为职工学习与放松的专属平台。
  
  (二)浏览查询服务。传统院史馆查阅档案或是参观方式就是亲临现场,虽然观看实物对于体验有重要意义,但是局限于观看查阅者的时间和地点。移动档案馆中技术人员将整理分类好的档案资料、图片、视频进行设计包装,存入海量的储存服务器,提供更为便捷、人性化、多样的查询方式。查阅者不需要具备专业检索知识,只需要根据关键词就能快速检索到信息,同时管理人员通过大数据统计查询信息,及时更新数据库,整改缺陷,促进完善。
  
  (三)管理者与用户的双向互动。移动院史馆不仅是官方制作内容并发布,用户同时可以主动参与档案征集、编辑和修改。美国国家档案馆在Facebook(社交网站)上推出的“公民档案工作者”网络社区,允许用户对档案资料进行编辑、批注。在移动档案馆中用户可以主动捐赠档案资料,对熟悉的内容进行编辑说明,对共同的主题发表意见、进行探讨,这种共同参与、完全开放式的档案管理方式,调动了群智,共建、共享、共管医院有价值的历史记忆。
  
  四、结语
  
  互联网信息技术的快速发展使我们工作、生活发生着日新月异的变革,“互联网+”行动计划的提出,将移动互联网、大数据、云计算等与传统行业更为紧密地联系在一起,人们接触的传统行业不仅是在技术层面发生大的变化,在思维理念上同样有大的转变,移动院史馆从以“馆”为中心,向以用户为中心发生了转变,借助现代科技力量,档案资料成为鲜活的精神食粮,院史馆则成为凝聚职工精神文化的聚集地。

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