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从信息化建设的角度研析医院档案管理

作者:2018-03-01 14:55:37阅读:文章来源:

 一、当前医院档案管理信息化的发展状况分析 

  时代不断发展和变革的同时,人们对档案管理提出了更高的要求,传统的管理方式已经跟不上时代的发展,从这个角度来看,我们应该不断加强档案管理的信息化建设力度,进一步提升档案管理水平。近几年我国医院的档案管理信息化建设有了较为显著的成效,但是这种发展仍有很多地方不够完善,具体主要有以下几方面的问题。 
  1.不具备完善的档案管理机制 
  当前,医院在开展档案管理工作时并没有意识到分类管理的重要性,这在一定程度上阻碍了档案作用的发挥。导致这一现象出现的主要因素则是由于医院不具备完善的管理机制,在影响医院档案管理与利用率的同时,也制约着我国档案管理信息化的发展。另外,我国医院的管理人员并没有真正意识到档案管理工作的意义,这样就会影响我国档案信息资源的研发与使用,进而影响了医院档案信息自身作用的发挥。 
  2.不具备超强的档案管理信息化意识 
  医院在长期的发展过程中肯定有许多有意义且重要的事件值得纪念,而通过档案储存的方式最为合适。档案资源是体现医院至创办以来的发展历程的重要标志,是医院今后发展参考的重要资源,在医院发展、医疗纠纷处理、病人及病理的主要借鉴依据。医院管理工作者并不了解档案管理信息化的重要作用,进而损失了一些高价值的档案资料,影响了医院档案管理信息化的未来发展。 
  3.缺乏超强专业能力的档案管理人才 
  通过对我国医院档案管理工作实际开展的情况调查来看,之所以档案管理工作无法高效率、高质量完成,皆是因为工作人员素质低下,上岗前未经过正规的专业培训,对档案管理知识缺乏了解,而且不熟悉医院的新项目及新体系,管理工作牵强附会,没有充分发挥出医院档案信息的重要作用,制约了医院档案管理信息化的进一步建设与发展。 
  二、医院档案管理信息化建设的重要意义论述 
  1.促进医院档案管理信息化的提高 
  有效提升了医院管理的整体效率。由于医院管理工作在系统化基础下进行组织、协调和控制,使得日常工作更加高效有序。通常医院数据信息都会通过网络进行传播,并且医院的管理工作依赖与医院档案管理信息的分析及运用,融入信息化技术的医院档案管理工作效率更高,还提升了工作质量。 
  2.提高医院档案管理人员的工作效率 
  本身医院档案管理工作所涉及到的内容复杂繁琐,通过档案根据不同的部门、不同的形式分为不同的类型,这无疑是给工作人员增加压力,使工作人员背负沉重的工作量。而通过信息化的建设可以提高工作的效率,提高档案管理的谁确性,减少档案管理的工作量。 
  3.促进医院档案资源的开发与利用 
  为了能够在医院今后的发展中有据可依,加大对档案资源的有效管理十分重要,档案资源本身有很高的利用价值,通过信息化的建设能够最大化的对档案进行开发和利用,同时还能通过网络对其进行充实和发展,这一方面是医院档案资源进行开发与利用的物质基础,同时也是档案资源进行传播的重要载体。 
  三、合理建设医院档案管理信息化的方案 
  1.对医院档案管理信息化的相关规定不断健全规范 
  档案管理工作在医院发展中占据着至关重要的位置,在开展这一工作时要认真落实卫生创新改革工作,还要依据医院的具体发展现状,不断完善与规范医院档案管理信息化工作,这样才能让医院的工作人员更好的落实每一项工作。事实上,医院档案管理信息化的发展过程就是档案信息的完善过程。 
  2.提高意识,树立医院档案管理的观念 
  医院应该通过各种途径增强人员档案管理信息化建设的意识,让其认识到信息化建设对医院发展的重要性。这就要求医院管理人员支持医院档案管理信息化建设的各项决策,同时以身作则带动管理人员,激发医院档案管理工作人员的工作热情。另外,医院档案管理工作者还应该不断强化信息化管理意识,还要了解到工作的重要作用,不断创新自身的鼓舞模式,规划好档案管理信息化的建设工作,并把每一项工作都落到实处。 
  3.重视档案管理人员专业能力的训练 
  想要保证医院档案管理信息化建设顺利开展,首先要保证档案管理人员具备超强的专业能力。这就需要医院重视对人才的培养,加大对管理人员各项知识和技能的培训,为工作人员创造更多的学习机会,提升档案管理工作人员的综合素质;不仅如此,还应该不断丰富人才的引进方式,不断引进一些先进的档案管理人才,壮大医院档案的管理团队。 
  4.促进档案管理网络化发展,实现资源共享 
  计算机技术已经被运用到多个领域,医院管理工作也不例外。医院经历了长期的发展,肯定会有大量的、以电子形式存储的档案,或以纸质形式储藏的档案,这些档案资源是体现医院发展价值的主要资源,具有重要的价值,作为医院,应该不断引进先进的网络信息技术,逐渐提升医院档案管理的自动化水平,还可以创建一个科学的网络互动平台,这样不仅能够增进医院与医院之间的沟通,还能加大医院对档案资源的使用,加深医院档案信息资源的交流,完成医院档案资源的共享。 
  四、结束语 
  总之,在科学技术及社会经济快速发展的当下,医院想要更好的确保档案资源的安全储藏,就要加大对其的管理力度。所以,应跟随时代发展的步伐不断创新档案管理方式,档案管理信息化的出现及应用能够有效缓解这一问题。目前,我国医院档案管理信息化的发展刚刚起步,因此需要人们的共同努力才能推动医院档案管理信息化的建设,才能实现医院的现代化管理,全面提升医院的综合工作效率。

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